Wie verwende ich alternative Dokumente?
Alternative Dokumente – auch als Wiederverkaufszertifikate anderer Bundesstaaten bezeichnet – ermöglichen es Fernverkäufern, in bestimmten Staaten keine Umsatzsteuer zahlen zu müssen, wenn sie dort keine physische Präsenz oder keinen steuerlichen Anknüpfungspunkt haben. In diesem Artikel erfährst Du, wie sie funktionieren, wer dafür infrage kommt, welche Dokumenttypen akzeptiert werden und wie Du eingereichte Dokumente in Deinem Printful Dashboard ansehen kannst.
Wie funktionieren sie?
Wenn Du ein Wiederverkaufszertifikat für einen bestimmten Staat einreichst, wird dasselbe Zertifikat möglicherweise auch in anderen Staaten als alternatives Dokument akzeptiert. Je nach den dort geltenden Vorschriften können Dich diese Dokumente in den betreffenden weiteren Staaten von der Umsatzsteuer befreien.
Wenn Du beispielsweise in Texas registriert bist und Printful ein texanisches Wiederverkaufszertifikat einreichst, kann es möglicherweise auch in mehreren anderen Staaten als alternatives Dokument akzeptiert werden.
Akzeptieren alle Staaten solche Dokumente?
Nein, nicht alle Staaten akzeptieren alternative Dokumente von Verkäufern aus anderen Bundesstaaten. Kalifornien erkennt sie beispielsweise nicht an. Da sich diese Richtlinien ändern können, empfehlen wir Dir dringend, Dich bei einer Steuerberatung oder der örtlichen Steuerbehörde zu informieren, um auf dem aktuellen Stand zu bleiben.
Wer gilt als Verkäufer aus einem anderen Bundesstaat?
Ein Verkäufer aus einem anderen Bundesstaat ist jemand, der Produkte an Kunden in einem Staat verkauft, in dem er keine physische Präsenz hat (z. B. ein Büro, ein Lager oder Mitarbeitende), aber möglicherweise dennoch nach den Regeln zum wirtschaftlichen Anknüpfungspunkt verpflichtet ist, Steuern einzuziehen.
Gibt es Einschränkungen?
Ja. Jeder Staat legt seine eigenen Schwellenwerte für den wirtschaftlichen Anknüpfungspunkt fest, die sich in der Regel nach dem Gesamtumsatz richten. Einige Staaten können jedoch auch die Anzahl der Transaktionen berücksichtigen. Sobald Du diesen Schwellenwert überschreitest, musst Du Dich in diesem Staat für eine Umsatzsteuergenehmigung registrieren und mit dem Einziehen und Abführen der Umsatzsteuer beginnen.
Du kannst den Status, die Schwellenwerte und die Ablaufdaten aller von Dir eingereichten alternativen Dokumente anzeigen, indem Du zu Printful Dashboard → Abrechnung → Steuerinformationen gehst und dann auf Wiederverkaufszertifikat klickst.
Welche Dokumente kommen infrage?
Verschiedene Dokumenttypen können als Wiederverkaufszertifikate verwendet werden und in bestimmten Staaten auch als gültige alternative Dokumente dienen:
- Wiederverkaufszertifikate des Heimatstaats
- SSUTA-Zertifikate für mehrere Staaten (mit Angaben zum Heimatstaat)
- MTC-einheitliche Wiederverkaufszertifikate für mehrere Gerichtsbarkeiten (mit Nummern des Heimatstaats)
- Umsatzsteuergenehmigungen des Heimatstaats
Brauchst Du Hilfe dabei, herauszufinden, welche Staaten Deine Dokumente akzeptieren? Wir empfehlen Dir, Dich an eine Steuerfachkraft zu wenden, um die Einhaltung der aktuellen Vorschriften sicherzustellen.