¿Cómo se aplica el IVA a mis pedidos con destino a la UE?

El IVA (impuesto sobre el valor añadido) se aplica a todos los pedidos con destino a la UE que procesa Printful. El tipo de IVA que se te cobra depende de dónde se gestione tu pedido, adónde se envíe y de si estás registrado a efectos del IVA en la UE. En este artículo se explica cómo se aplica el IVA en cada situación.

¿Por qué se aplica el IVA a mis pedidos?

Printful está registrado como sujeto pasivo del IVA en la UE y debe cumplir las leyes de IVA de la UE. Estas leyes garantizan que el IVA se recaude correctamente en las ventas transfronterizas dentro de la UE y en las importaciones procedentes de fuera de la UE.

Desde el 1 de julio de 2021, la UE utiliza dos sistemas de IVA para las ventas transfronterizas:

• Ventanilla única (OSS): para las ventas entre países de la UE
• Ventanilla única de importación (IOSS): para las importaciones a la UE desde fuera de la UE

Puedes obtener más información sobre estos sistemas aquí.

¿Qué tipo de IVA se me cobrará? Situaciones más habituales

No estoy registrado a efectos del IVA en la UE y mi pedido se gestiona en Letonia o España: Printful cobra el tipo de IVA del país de destino, es decir, del país de la UE donde se encuentra tu cliente.

No estoy registrado a efectos del IVA en la UE y mi pedido se gestiona fuera de la UE (p. ej., en EEUU):

• Si el valor de los productos es inferior a 150 €, Printful cobra el tipo de IVA del país de destino a través del sistema IOSS.
• Si el valor de los productos es superior a 150 €, Printful cobra un 0 % de IVA. Ten en cuenta que podrían aplicarse otros aranceles de importación (consulta la sección sobre derechos de aduana más abajo).

Estoy registrado a efectos del IVA en Letonia y mi pedido se gestiona en Letonia: Printful cobra el tipo de IVA de Letonia, independientemente del país de la UE al que se envíe el pedido.

Estoy registrado a efectos del IVA en Letonia y mi pedido se gestiona en España:

• Si el pedido se envía a España: Printful cobra el tipo de IVA de España.
• Si el pedido se envía a cualquier otro país de la UE: Printful cobra un 0 % de IVA.

Estoy registrado a efectos del IVA en España y mi pedido se gestiona en España: Printful cobra el tipo de IVA de España, independientemente del país de la UE al que se envíe el pedido.

Estoy registrado a efectos del IVA en España y mi pedido se gestiona en Letonia:

• Si el pedido se envía a Letonia: Printful cobra el tipo de IVA de Letonia.
• Si el pedido se envía a cualquier otro país de la UE: Printful cobra un 0 % de IVA.

Estoy registrado a efectos del IVA en otro país de la UE (no Letonia ni España):

• Si el pedido se envía a Letonia o España (el país de gestión): Printful cobra el tipo de IVA de ese país.
• Si el pedido se envía a cualquier otro país de la UE: Printful cobra un 0 % de IVA.

Importante: nuevas normas sobre derechos de aduana para los envíos desde fuera de la UE (a partir del 1 de julio de 2026)

Como parte de la reforma aduanera de la UE, se ha eliminado la exención de derechos de aduana para las importaciones de bajo valor de hasta 150 €. Esto es independiente del IVA y afecta al coste total de los pedidos gestionados desde fuera de la UE (p. ej., en las instalaciones de Printful en EEUU).

Qué cambia:

• Del 1 de julio de 2026 al 30 de junio de 2028 (período transitorio): se aplica un derecho de aduana fijo de 3 € por artículo a los envíos con un valor intrínseco inferior a 150 €, siempre que el IVA se declare mediante el IOSS. Si no se utiliza el IOSS, se aplican los tipos arancelarios aduaneros estándar.
• A partir del 1 de julio de 2028: se aplicarán derechos de aduana completos a todos los productos importados, independientemente de su valor, como parte de la reforma aduanera más amplia de la UE.

Qué no cambia: El tratamiento del IVA descrito anteriormente no cambia. El umbral de 150 € sigue determinando qué tipo de IVA se aplica. El cargo fijo de 3 € es un derecho de aduana, no un cargo de IVA, pero sí aumenta el coste total de los pedidos entregados a Clientes de la UE desde fuera de la UE.

¿Qué IVA se aplica a servicios como la digitalización?

El IVA también se aplica a los servicios que ofrece Printful, incluida la digitalización de archivos de bordado. Cuando se añade la digitalización a un pedido, se cobra IVA sobre el importe total del pedido: producto, envío y digitalización combinados.

¿Cómo funciona el IVA si vendo en un marketplace como Etsy?

Si vendes en un marketplace como Etsy, el marketplace recauda el IVA de tu cliente. Sin embargo, Printful sigue cobrando el IVA en tu pedido, porque se trata de dos transacciones legalmente independientes:

1. Compras un producto a Printful (Printful → tú)
2. Tu cliente te compra un producto (tú → tu cliente)

Cada transacción está sujeta a sus propias normas de IVA. Esto se aplica tanto a los pedidos con destino a la UE como a los pedidos con destino al Reino Unido; la diferencia está en qué normas de IVA se aplican:

• Pedidos con destino a la UE: se aplican las normas descritas en este artículo.
• Pedidos con destino al Reino Unido: se aplica la misma lógica del IVA de los marketplaces, pero se aplican las normas del IVA del Reino Unido.

¿Se avecinan cambios en las normas de IVA de la UE?

Sí. El paquete de la UE IVA en la era digital (ViDA) se adoptó formalmente en abril de 2025 e introduce cambios graduales.

A partir del 1 de julio de 2028, entrarán en vigor las normas sobre el proveedor considerado para las plataformas y se ampliará el régimen de la Ventanilla única (OSS) para incluir las transferencias de bienes propios y los bienes con instalación. Esto podría afectar en el futuro a la asignación de las obligaciones de IVA en las ventas a través de marketplaces.

Recursos adicionales

• Cómo enviar tu NIF / NIF intracomunitario a Printful
• Cómo configurar el IVA en tu plataforma o marketplace
• Tipos de IVA estándar de la UE
• IVA en la era digital (ViDA)

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