¿Cómo se aplica el IVA a mis pedidos con destino a la UE?

El IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido) se aplica a todos los pedidos con destino a la UE procesados por Printful. El tipo de IVA que se te cobra depende de dónde se gestiona tu pedido, a dónde se envía y de si estás registrado a efectos del IVA en la UE. En este artículo se explica cómo se aplica el IVA en cada caso.

¿Por qué se aplica el IVA a mis pedidos?

Printful está registrado como sujeto pasivo del IVA en la UE y debe cumplir la normativa del IVA de la UE. Estas normas garantizan que el IVA se recaude correctamente en las ventas transfronterizas dentro de la UE y en las importaciones procedentes de fuera de la UE.

Desde el 1 de julio de 2021, la UE utiliza dos sistemas de IVA para las ventas transfronterizas:

• Ventanilla Única (OSS): Para las ventas entre países de la UE
• Ventanilla Única de Importación (IOSS): Para las importaciones en la UE procedentes de fuera de la UE

Puedes obtener más información sobre estos sistemas aquí.

¿Qué tipo de IVA se me cobrará? Casos más habituales

No estoy registrado a efectos del IVA en la UE y mi pedido se gestiona en Letonia o España: Printful aplica el tipo de IVA correspondiente al país de destino, es decir, el país de la UE en el que se encuentra tu cliente.

No estoy registrado a efectos del IVA en la UE y mi pedido se gestiona fuera de la UE (por ejemplo, en EE. UU.):

• Si el valor del pedido es inferior a 150 €, Printful aplica el tipo de IVA del país de destino mediante el sistema IOSS.
• Si el valor del pedido es superior a 150 €, Printful aplica un 0 % de IVA. Ten en cuenta que pueden seguir aplicándose otros derechos de importación (consulta la sección sobre derechos de aduana más abajo).

Estoy registrado a efectos del IVA en Letonia y mi pedido se gestiona en Letonia: Printful aplica el tipo de IVA de Letonia, independientemente del país de la UE al que se envíe el pedido.

Estoy registrado a efectos del IVA en Letonia y mi pedido se gestiona en España:

• Si el pedido se envía a España: Printful aplica el tipo de IVA de España.
• Si el pedido se envía a cualquier otro país de la UE: Printful aplica un 0 % de IVA.

Estoy registrado a efectos del IVA en España y mi pedido se gestiona en España: Printful aplica el tipo de IVA de España, independientemente del país de la UE al que se envíe el pedido.

Estoy registrado a efectos del IVA en España y mi pedido se gestiona en Letonia:

• Si el pedido se envía a Letonia: Printful aplica el tipo de IVA de Letonia.
• Si el pedido se envía a cualquier otro país de la UE: Printful aplica un 0 % de IVA.

Estoy registrado a efectos del IVA en otro país de la UE (que no sea Letonia o España):

• Si el pedido se envía a Letonia o España (el país donde se gestiona el pedido): Printful aplica el tipo de IVA de ese país.
• Si el pedido se envía a cualquier otro país de la UE: Printful aplica un 0 % de IVA.

Importante: Nuevas normas sobre derechos de aduana para los envíos procedentes de fuera de la UE (a partir del 1 de julio de 2026)

Como parte de la reforma aduanera de la UE, se ha eliminado la exención de derechos de aduana para importaciones de bajo valor inferiores a 150 €. Esto es independiente del IVA y afecta al coste total de los pedidos gestionados fuera de la UE (por ejemplo, en las instalaciones de Printful en EE. UU.).

Qué cambia:

• Del 1 de julio de 2026 al 30 de junio de 2028 (periodo transitorio): Se aplica un derecho de aduana fijo de 3 € por artículo a los envíos con un valor intrínseco inferior a 150 €, siempre que el IVA se declare mediante el sistema IOSS. Si no se utiliza el IOSS, se aplicarán los tipos arancelarios estándar.
• A partir del 1 de julio de 2028: Se aplicarán derechos de aduana completos a todos los bienes importados, independientemente de su valor, como parte de la reforma aduanera más amplia de la UE.

Qué permanece igual: El tratamiento del IVA descrito anteriormente no cambia. El umbral de 150 € sigue determinando qué tipo de IVA se aplica. La tarifa fija de 3 € es un derecho de aduana, no un cargo de IVA, aunque sí incrementa el coste total de importación para los clientes de la UE que reciben envíos procedentes de fuera de la UE.

¿Qué IVA se aplica a servicios como la digitalización?

El IVA también se aplica a los servicios que ofrece Printful, incluida la digitalización de archivos para bordado. Cuando se añade la digitalización a un pedido, el IVA se aplica sobre el importe total del pedido: producto, envío y digitalización combinados.

¿Cómo funciona el IVA si vendo en un marketplace como Etsy?

Si vendes en un marketplace como Etsy, el marketplace recauda el IVA de tu cliente. Sin embargo, Printful sigue aplicando el IVA a tu pedido porque se trata de dos transacciones legalmente independientes:

1. Compras un producto a Printful (Printful → tú)
2. Tu cliente te compra un producto (tú → tu cliente)

Cada transacción está sujeta a sus propias normas de IVA. Esto se aplica tanto a los pedidos con destino a la UE como al Reino Unido; la diferencia radica en qué normativa sobre el IVA se aplica:

• Pedidos con destino a la UE: Se aplican las normas descritas en este artículo.
• Pedidos con destino al Reino Unido: Se aplica la misma lógica de IVA para marketplaces, pero se aplican las normas del IVA del Reino Unido.

¿Habrá próximos cambios en las normas del IVA de la UE?

Sí. El paquete IVA en la Era Digital (ViDA) de la UE fue adoptado formalmente en abril de 2025 e introduce cambios de forma gradual.

A partir del 1 de julio de 2028, entrarán en vigor las normas sobre proveedores considerados para las plataformas, y el régimen de la Ventanilla Única (OSS) se ampliará para abarcar los traslados de bienes propios y los bienes con instalación. Esto podría afectar en el futuro a la asignación de las obligaciones en materia de IVA para las ventas realizadas a través de marketplaces.

Recursos adicionales

• Cómo enviar tu número de IVA a Printful
• Cómo configurar el IVA en tu plataforma de ecommerce o marketplace
• Tipos de IVA estándar de la UE
• IVA en la Era Digital (ViDA)

¿Aún necesitas ayuda? Nuestro equipo de asistencia está aquí para ti: contáctanos en cualquier momento a través de nuestro formulario de contacto o empieza un chat con nosotros.