¿Cómo uso documentos alternativos?
Los documentos alternativos —también llamados certificados de reventa de otros estados— permiten a los vendedores remotos evitar los cargos del impuesto sobre las ventas en ciertos estados donde no tienen presencia física ni nexo fiscal. En este artículo se explica cómo funcionan, quién cumple los requisitos, qué tipos de documentos se aceptan y cómo consultar los documentos enviados en tu Panel de control de Printful.
¿Cómo funcionan?
Cuando envías un certificado de reventa para un estado específico, es posible que ese mismo certificado se acepte en otros estados como documento alternativo. Estos documentos pueden eximirte del impuesto sobre las ventas en esos otros estados, según sus normas.
Por ejemplo, si estás registrado en Texas y envías a Printful un certificado de reventa de Texas, también podría aceptarse como documento alternativo en otros estados.
¿Todos los estados los aceptan?
No, no todos los estados aceptan documentos alternativos de vendedores de otros estados. Por ejemplo, California no los reconoce. Como estas políticas pueden cambiar, te recomendamos encarecidamente consultar a un asesor fiscal o a la autoridad fiscal local para estar al día.
¿A quién se considera vendedor de otro estado?
Un vendedor de otro estado es alguien que vende productos a clientes de un estado en el que no tiene presencia física (como una oficina, un almacén o empleados), pero que aun así podría tener que recaudar impuestos según las normas de nexo económico.
¿Hay limitaciones?
Sí. Cada estado establece sus propios umbrales de nexo económico, que suelen basarse en las ventas totales, aunque algunos estados también pueden tener en cuenta el volumen de transacciones. Una vez que superes ese umbral, deberás registrarte para obtener un permiso de impuesto sobre las ventas en ese estado y empezar a recaudar y remitir dicho impuesto.
Puedes consultar el estado, los umbrales y las fechas de vencimiento de los documentos alternativos que hayas enviado en tu Panel de control de Printful → Facturación → Información fiscal → Certificado de reventa.
¿Qué documentos cumplen los requisitos?
Se pueden usar varios tipos de documentos como certificados de reventa y también pueden servir como documentos alternativos válidos en ciertos estados:
- Certificados de reventa del estado de origen
- SSUTA Certificados multiestatales (con información del estado de origen)
- MTC Certificados uniformes de reventa multijurisdiccionales (con números del estado de origen)
- Permisos de impuesto sobre las ventas del estado de origen
¿Necesitas ayuda para saber qué estados aceptan tus documentos? Te recomendamos consultar a un profesional fiscal para asegurarte de cumplir con la normativa vigente.