¿Cómo envío un certificado de reventa o un certificado de exención fiscal?
Si revendes productos de Printful, puedes evitar pagar el impuesto sobre las ventas en tus pedidos enviando un certificado de reventa válido (también llamado certificado de exención fiscal) a través de tu Panel de control. Sin un certificado de reventa aprobado, Printful tiene la obligación legal de cobrar y remitir a las autoridades el impuesto sobre las ventas de tus pedidos. Esta guía explica qué necesitas, qué formulario debes usar para tu estado y cómo rellenarlo.
En este artículo:
- ¿Qué necesito antes de enviar un certificado de reventa?
- ¿Cómo envío un certificado de reventa en Printful?
- ¿Qué formulario de certificado de reventa acepta mi estado?
- ¿Qué ocurre después de enviar mi certificado de reventa?
- ¿Pueden las organizaciones sin ánimo de lucro obtener una exención del impuesto sobre las ventas?
¿Qué necesito antes de enviar un certificado de reventa?
Para obtener un certificado de reventa, primero necesitas un permiso de vendedor activo (también llamado permiso del impuesto sobre las ventas) en cada estado en el que quieras obtener la exención. Aquí tienes cómo registrarte:
- Permiso del impuesto sobre las ventas en cada estado de EEUU
- Permiso del impuesto sobre las ventas en Puerto Rico
Antes de enviar tu certificado, asegúrate también de que:
- Has añadido tu nombre legal y dirección en tu Panel de control → Facturación → Información legal. El nombre que figure en tu certificado debe coincidir exactamente con esta información.
- Tu permiso de vendedor está activo y se puede verificar.
¿Cómo envío un certificado de reventa en Printful?
- En tu Panel de control, ve a Facturación → Información fiscal → Certificado de reventa.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Añadir certificado.
- Rellena todos los campos obligatorios y selecciona tu estado.
- Elige las categorías de productos para las que deseas obtener la exención. No cobraremos el impuesto sobre las ventas en los productos de las categorías que selecciones, pero seguiremos cobrándolo en las categorías que dejes sin seleccionar.
- Haz clic en Rellenar e imprimir formulario. El formulario de certificado de ese estado se abrirá en una ventana nueva.
- Rellena, firma y fecha el formulario siguiendo las instrucciones para tu tipo de formulario que aparecen más abajo en este artículo.
- Haz clic en Examinar y sube el formulario rellenado.
- Enviar.
¿Qué formulario de certificado de reventa acepta mi estado?
Algunos estados tienen sus propios formularios, pero muchos aceptan uno de estos formularios estándar.
¿Qué estados aceptan el formulario MTC?
El formulario MTC (certificado uniforme de reventa para el impuesto sobre las ventas y el uso, multijurisdiccional) se acepta en:
Alabama (AL), Alaska (AK), Arizona (AZ), Arkansas (AR), California (CA), Colorado (CO), Connecticut (CT), Florida (FL), Georgia (GA), Hawái (HI), Idaho (ID), Illinois (IL), Iowa (IA), Kansas (KS), Kentucky (KY), Maine (ME), Maryland (MD), Míchigan (MI), Minnesota (MN), Misuri (MO), Nebraska (NE), Nevada (NV), Nueva Jersey (NJ), Nuevo México (NM), Carolina del Norte (NC), Dakota del Norte (ND), Ohio (OH), Oklahoma (OK), Pensilvania (PA), Rhode Island (RI), Carolina del Sur (SC), Dakota del Sur (SD), Tennessee (TN), Texas (TX), Utah (UT), Vermont (VT), Washington (WA), Wisconsin (WI).
Cómo rellenar el formulario MTC
- Expedido al vendedor: Printful, Inc., 11025 Westlake Dr, Charlotte, NC 28273.
- Comprador: Tu nombre legal y dirección, exactamente como aparecen en tu Panel de control, en Información legal.
- Tipo de negocio: Selecciona minorista, mayorista o vendedor. Si eliges otro, introduce “ecommerce”.
- Descripción del negocio: Describe tu negocio y el tipo general de productos que revendes.
- Número del permiso de vendedor: Añade tu número de permiso para cada estado que corresponda.
- Firma y fecha: Firma y fecha el formulario a mano, o utiliza una firma electrónica válida con un sello de tiempo de validación o un certificado de firma electrónica.
¿Qué estados aceptan el formulario SSUTA?
El formulario del Acuerdo simplificado del impuesto sobre las ventas y el uso (SSUTA) se acepta en:
Arkansas (AR), Georgia (GA), Indiana (IN), Iowa (IA), Kansas (KS), Kentucky (KY), Míchigan (MI), Minnesota (MN), Nebraska (NE), Nevada (NV), Nueva Jersey (NJ), Carolina del Norte (NC), Dakota del Norte (ND), Ohio (OH), Oklahoma (OK), Rhode Island (RI), Dakota del Sur (SD), Tennessee (TN), Utah (UT), Vermont (VT), Washington (WA), Virginia Occidental (WV), Wisconsin (WI), Wyoming (WY).
Puedes descargar el certificado de exención SSUTA del sitio web de Streamlined Sales Tax.
Cómo rellenar el formulario SSUTA
- Sección 2: Introduce el nombre legal de tu empresa en “Nombre del comprador”, tu dirección legal en “Dirección comercial” y tu número de identificación fiscal del estado en “Número de identificación fiscal del comprador”. El nombre legal debe coincidir exactamente con el de Información legal en tu Panel de control.
- Datos del vendedor: Introduce “Printful, Inc.” como nombre del vendedor, con la dirección 11025 Westlake Dr, Charlotte, NC 28273.
- Sección 3: Selecciona la opción que mejor describa tu negocio.
- Sección 4: Selecciona Reventa como motivo de la exención. No podemos aprobar certificados en los que se haya seleccionado otro motivo.
- Sección 5: Introduce tu número de permiso de vendedor del estado para el que envías el formulario.
- Última sección: Firma y fecha el formulario a mano, o utiliza una firma electrónica válida con un sello de tiempo de validación o un certificado de firma electrónica.
¿Qué estados requieren una copia de mi permiso de vendedor?
Algunos estados requieren una copia de tu permiso de vendedor además de tu certificado de reventa:
Alabama (AL), Connecticut (CT), District de Columbia (DC), Indiana (IN), Iowa (IA), Kansas (KS), Kentucky (KY), Massachusetts (MA), Míchigan (MI), Minnesota (MN), Misuri (MO), Nebraska (NE), Nueva Jersey (NJ), Nuevo México (NM), Oklahoma (OK), Pensilvania (PA), Rhode Island (RI), Carolina del Sur (SC), Dakota del Sur (SD), Tennessee (TN), Utah (UT), Vermont (VT), Virginia (VA), Virginia Occidental (WV), Wisconsin (WI), Wyoming (WY).
Si tu estado está en esta lista, sube una copia escaneada de tu permiso de vendedor junto con tu certificado.
¿Qué ocurre después de enviar mi certificado de reventa?
Revisaremos tu certificado de reventa en un plazo de 2 días laborables y te enviaremos un email cuando se apruebe o se rechace. Si se rechaza, te explicaremos qué debes corregir para que puedas volver a enviarlo.
Una vez que tu certificado esté aprobado para un estado, no cobraremos el impuesto sobre las ventas en los pedidos enviados a ese estado para las categorías de productos que hayas seleccionado. Solo los pedidos realizados después de la aprobación estarán exentos de impuestos. A los pedidos realizados mientras tu certificado siga en revisión se les seguirá cobrando el impuesto sobre las ventas.
Puedes consultar el estado de tu certificado en cualquier momento en tu Panel de control → Facturación → Exención fiscal → Certificado de reventa. Esta página también muestra los demás estados en los que se acepta el formulario que has enviado.
¿Pueden las organizaciones sin ánimo de lucro obtener una exención del impuesto sobre las ventas?
Sí, las organizaciones sin ánimo de lucro y las entidades benéficas pueden solicitar una exención del impuesto sobre las ventas, pero el proceso es diferente al de los certificados de reventa. Descubre cómo enviar documentos de exención fiscal para organizaciones sin ánimo de lucro.
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