¿Cómo cumplo la normativa del IVA al vender a clientes de la UE?
Si vendes a clientes de la UE, es importante que conozcas tus obligaciones en materia de IVA para asegurarte de cumplir la normativa fiscal local. Tus responsabilidades dependen del país en el que esté establecida tu empresa y de tu actividad de ventas en la UE.
Si necesitas ayuda para cumplir la normativa del IVA, también puedes consultar servicios como SimplyVAT o Avalara.
Pasos para cumplir la normativa del IVA
Si tu empresa está establecida en la UE:
1. Has alcanzado el umbral de ventas de tu país
Es posible que tengas que registrarte como contribuyente del IVA en tu país. Cada país establece su propio umbral (por ejemplo, el de Alemania es de EUR 12.500). Una vez que te hayas registrado como contribuyente del IVA, envía tu NIF intracomunitario a Printful. Cuando se apruebe, se aplicará el IVA según el lugar donde se procese y se envíe el pedido.
2. No has alcanzado el umbral de ventas de tu país
No tienes la obligación de registrarte como contribuyente del IVA, pero puedes hacerlo de forma voluntaria. Si no te registras, Printful cobrará el IVA en los pedidos enviados a países de la UE cuando se procesen en cualquiera de nuestros centros. No tendrás que cobrar el IVA a tus clientes, pero quizá quieras ajustar tus precios de venta al público para tener en cuenta los cargos de IVA que te aplicamos.
Si tu empresa no está establecida en la UE:
Es posible que aun así tengas que registrarte como contribuyente del IVA si vendes a clientes de la UE. Puedes elegir en qué país de la UE registrarte, pero esto dependerá de la estrategia de tu empresa.
Si envías un NIF intracomunitario válido de un país de la UE en el que estés registrado, aplicaremos un IVA del 0 % a los pedidos procesados en ese mismo país de la UE y enviados a clientes de otros destinos de la UE. Sin embargo, si los pedidos se procesan y se entregan dentro del mismo país de la UE (por ejemplo, si se procesan y se envían dentro de España), se aplicará el IVA al tipo local de ese país conforme al régimen OSS.
Si no te registras ni envías un NIF intracomunitario, cobraremos el IVA en los pedidos enviados a países de la UE cuando se procesen en cualquiera de nuestros centros. Obtén más información aquí.
Una vez que te hayas registrado a efectos del IVA
Cuando te registres a efectos del IVA, tendrás que:
- Cobrar el IVA en los pedidos enviados a Estados miembros de la UE.
- Consultar las normas de facturación y declaración del país en el que estés registrado.
- Presentar declaraciones del IVA y pagar el IVA a las autoridades fiscales locales (deduciendo el IVA que hayas pagado en tu cadena de suministro).
- Mostrar claramente los cargos de IVA a tus clientes durante el proceso de pago.
¿Cuál es el umbral de «venta a distancia» de la UE?
Desde el 1 de julio de 2021, el umbral de venta a distancia para toda la UE es de EUR 10.000. Si el total de tus ventas transfronterizas en la UE supera esta cantidad:
- Tendrás que registrarte a efectos del IVA en el régimen de la Unión (OSS) o en el país específico de la UE en el que vendas.
- Obtén más información sobre la Ventanilla única (OSS) aquí.
Recursos útiles
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