Alternative Dokumente – auch als Wiederverkaufszertifikate aus anderen Bundesstaaten bezeichnet – ermöglichen es Fernverkäufern, in bestimmten Bundesstaaten keine Umsatzsteuer zu zahlen, wenn sie dort weder eine physische Präsenz noch einen Umsatzsteuer-Nexus haben. Dieser Artikel erklärt, wie sie funktionieren, wer berechtigt ist, welche Dokumenttypen akzeptiert werden und wie du eingereichte Dokumente in deinem Printful Dashboard anzeigen kannst.
Wie funktionieren sie?
Wenn du ein Wiederverkaufszertifikat für einen bestimmten Bundesstaat einreichst, kann dieses Zertifikat auch in anderen Bundesstaaten als alternatives Dokument akzeptiert werden. Je nach den dort geltenden Vorschriften können dich diese Dokumente von der Umsatzsteuer befreien.
Wenn du beispielsweise in Texas registriert bist und Printful ein Wiederverkaufszertifikat aus Texas vorlegst, kann dieses auch in mehreren anderen Bundesstaaten als alternatives Dokument akzeptiert werden.
Akzeptieren alle Bundesstaaten diese Dokumente?
Nein, nicht alle Bundesstaaten akzeptieren alternative Dokumente von Verkäufern aus anderen Bundesstaaten. Kalifornien erkennt sie beispielsweise nicht an. Da sich diese Richtlinien ändern können, empfehlen wir dringend, bei einem Steuerberater oder der zuständigen Steuerbehörde nachzufragen.
Wer gilt als Verkäufer aus einem anderen Bundesstaat?
Ein Verkäufer aus einem anderen Bundesstaat verkauft Produkte an Kunden in einem Bundesstaat, in dem er keine physische Präsenz (wie Büro, Lager oder Mitarbeiter) hat, aber dennoch aufgrund von Economic-Nexus-Regeln zur Steuererhebung verpflichtet sein kann.
Gibt es Einschränkungen?
Ja. Jeder Bundesstaat legt eigene Economic-Nexus-Schwellenwerte fest, die meist auf dem Gesamtumsatz basieren, wobei einige Bundesstaaten auch das Transaktionsvolumen berücksichtigen. Sobald du diesen Schwellenwert überschreitest, musst du dich für eine Umsatzsteuergenehmigung registrieren und Umsatzsteuer erheben und abführen.
Den Status, die Schwellenwerte und die Ablaufdaten deiner eingereichten alternativen Dokumente findest du unter Printful Dashboard → Abrechnung → Steuerinformationen → Wiederverkaufszertifikat.
Welche Dokumente sind zulässig?
Mehrere Dokumenttypen können als Wiederverkaufszertifikate verwendet werden und in bestimmten Bundesstaaten auch als gültige alternative Dokumente dienen:
- Wiederverkaufszertifikate des Heimatbundesstaates
- SSUTA-Mehrstaatenzertifikate (mit Angaben zum Heimatbundesstaat)
- Einheitliche mehrjurisdiktionale Wiederverkaufszertifikate der MTC (mit Nummern des Heimatbundesstaates)
- Umsatzsteuergenehmigungen des Heimatbundesstaates
Benötigst du Hilfe dabei zu verstehen, welche Bundesstaaten deine Dokumente akzeptieren? Wir empfehlen die Beratung durch einen Steuerexperten, um die Einhaltung der aktuellen Vorschriften sicherzustellen.